Hóa đơn điện tử đang là vấn đề được hỏi đáp nhiều nhất hiện nay. Vậy có những lợi ích, khó khăn và thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử nào hiện nay có thể tham khảo?
Thông tin về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là gì?
+ Là loại hóa đơn mới được Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh. Thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
+ Hóa đơn điện tử giúp việc quản lý và lưu trữ thông tin được tiện lợi hơn. Mang lại hiệu quả, thành công hơn trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Và ngoài ra còn giúp cho việc tính toán thuế được dễ dàng hơn rất nhiều.
Tại khoản 1 Điều 3 Trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của bộ Tài Chính đã quy định như sau:
+ Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hóa. Cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
+ Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức. Đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính. Lưu trữ ở các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
+ Hóa đơn điện tử phải đảm bảo 2 nguyên tắc sau đây. Xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian. Mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.
Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử
Tiết kiệm chi phí
+ In hóa đơn. Chỉ cần in trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy.
+ Phát hành hóa đơn đến khách hàng. Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal và email.
+ Lưu trữ hóa đơn. Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ.
Dễ dàng quản lý
+ Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
+ Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
+ Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty.
+ Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
Thuận tiện sử dụng
+ Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.
+ Dễ dàng trong việc lưu trữ.
+ Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.
Khó khăn khi áp dụng hóa đơn điện tử
Bên cạnh những lợi ích trên thì đôi khi áp dụng hóa đơn điện tử cũng gặp vài khó khăn nhỏ. Điển hình những khó khăn hay gặp phải là:
+ Doanh nghiệp phải có một hạ tầng kỹ thuật tốt. Để đáp ứng những quy định của Luật Giao dịch điện tử.
+ Doanh nghiệp phải có nguồn nhân lực có chuyên môn tốt. Để có thể am hiểu và vận hành đúng theo yêu cầu của hóa đơn điện tử.
Thời điểm vàng nên áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp
Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp. Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018. Hiệu lực thi hành 01/11/2018 về hợp đồng điện tử:
+ Trước ngày 01/11/2018: Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy. Sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in.
+ Sau ngày 01/11/2018: Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thì dùng tiếp cho đến khi hết. Trường hợp nếu như đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy. Hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử.
+ Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng hóa đơn điện tử.
Công thức mặc định:
+ Hóa đơn giấy (đã phát hành) < 01/11/2018 < = 01/22/2020: Hóa đơn điện tử (hóa đơn giấy còn lại phải hủy).
+ Thành lập Doanh nghiệp mới (hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử = hóa đơn giấy mua của cơ quan thuế bán = rủi ro cao về thuế) < 01/11/2018 < = Hóa đơn điện tử.
Trên đây là thông tin về lợi ích, khó khăn và thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử. Nếu như bạn đang tìm hiểu về các thông tin trên thì có thể tham khảo bài viết. Đây là những thông tin mới nhất cung cấp đến cho tất cả mọi người. Hy vọng sẽ là những thông tin tuyệt vời, giúp ích cho chúng ta.
Xem thêm
Hướng dẫn dùng công cụ AutoSum để tính nhanh các phép toán cơ bản
Những quyền lợi thường bị xâm phạm nhất của người lao động
Đi phỏng vấn xin việc kế toán: Làm sao để tạo ấn tượng tốt nhất?
