Năm 2019, có nhiều doanh nghiệp đăng ký và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn truyền thống. Đây được coi là bước thay đổi tích cực, giúp các doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh. Nếu doanh nghiệp nào chưa chuyển hẳn sang dùng hóa đơn điện tử thì cần chuẩn bị ngay bởi từ ngày 1/11/2020 hóa đơn điện tử được bắt buộc sử dụng ở mọi doanh nghiệp. Và đây là 3 mốc thời gian quan trọng mà doanh nghiệp cần ghi nhớ.
1. Từ nay đến 31/12/2019
Nghị quyết 01/NQ-CP của Chính phủ về nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm 2019 quy định: “Mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử, cơ bản hoàn thành trong năm 2019 ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn”.
Như vậy, với mục tiêu đẩy nhanh tiến độ áp dụng hóa đơn điện tử mà Chính phủ đề ra trong năm 2019 thì cơ quan thuế sẽ thông báo tới các cơ sở kinh doanh về việc chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018.
Mục tiêu đẩy nhanh tiến độ áp dụng hóa đơn điện tử của Nghị quyết này phù hợp với lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử quy định tại Nghị định 119/2018. Nên từ nay đến ngày 31/12/2019, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tại TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các thành phố lớn sẽ sớm hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử (không bắt buộc – mà ưu tiên áp dụng trước thời hạn).
2. Từ ngày 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020
Doanh nghiệp chuẩn bị điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử:
Theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ có 2 năm (01/11/2018 – 31/10/2020) để chuẩn bị điều kiện, thực hiện việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế) sang hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định 119/2018.
Doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nếu có đủ điều kiện:
Trong thời gian 2 năm chuẩn bị này, trường hợp cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119 thì:
– Chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.
– Cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và vẫn sử dụng hóa đơn giấy.
3. Từ ngày 1/11/2020, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định của Nghị định 119/2018 và Thông tư 68/2019, từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử. Nếu các đối tượng nêu trên không dùng hóa đơn điện tử mà vẫn sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ thì sẽ xử phạt theo quy định pháp luật.
Lưu ý lại cho doanh nghiệp:
– Từ ngày 01/11/2020, Nhà nước bắt buộc mọi đơn vị kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cần chuẩn bị và sớm chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử thay vì đợi đến hạn cuối. Như vậy doanh nghiệp sẽ tránh bị bỡ ngỡ vì đột ngột thay đổi cách thức kinh doanh.
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thời gian 2 năm để chuẩn bị điều kiện và chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử. Không nên để đến gần cuối hạn mới chuẩn bị.
– Khi có thông báo từ Tổng cục Thuế quy định chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế thì chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo thông báo nếu có đủ điều kiện.
– Riêng với TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các thành phố lớn khác sẽ đẩy nhanh tiến độ để hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử trong năm 2019.
Trên đây là những mốc thời gian quan trọng về sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần ghi nhớ để thực hiện cho đúng. Doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả cần cập nhật và áp dụng đúng mọi quy định của pháp luật. Hy vọng bạn và doanh nghiệp sẽ không bỏ lỡ thông tin quan trọng này.
Xem thêm:
Xuất hóa đơn điện tử lùi ngày sẽ bị xử lý thế nào?
Hướng dẫn quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn nhất
Phân biệt hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy
