Khi doanh nghiệp không còn hoạt động trong trong một khoảng thời gian. Bạn gặp khó khăn trong kinh doanh. Bạn có thể sử dụng hình thức tạm ngưng kinh doanh để tránh lãng phí tiền bạc. Hãy cùng Viện kế toán tìm hiểu thủ tục tạm ngưng kinh doanh ngay trong bài viết này
1 .Tạm ngưng kinh doanh là gì?
2.Những lý do khiến doanh nghiệp tạm ngưng kinh doanh
Có nhiều lý do khiến 1 doanh nghiệp phải tạm ngưng kinh doanh. Tuy nhiên hầu hết đều đến từ khó khăn về tài chính, nhân công,… Điều này khiến doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành thủ tục tạm ngưng hoạt động kinh doanh
Điểm mặt những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp tạm ngưng kinh doanh:
– Hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Với việc mới thành lập có vốn đầu tư nhỏ khi gặp phải những biến động ngoài dự kiến, không đủ kinh tế để có thể duy trì hoạt động, buộc phải tạm ngưng
– Công ty thay đổi cơ cấu nhân sự, cơ cấu công ty hoặc chuyển địa điểm kinh doanh
– Làm ăn thua lỗ không thể tiếp tục duy trì hoạt động
– Khi chủ doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề khác, chủ doanh nghiệp tạm ngưng để thành lập doanh nghiệp mới
3.Thủ tục tạm ngưng kinh doanh công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Cá nhân, tổ chức: Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu theo quy định (thông tin hồ sơ cụ thể mọi người xem ở mục dưới). Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh có 1 phần quan trọng là lý do tạm ngừng kinh doanh, thông thường các doanh nghiệp đều lấy lý do là khó khăn về tài chính và không thể tiếp tục hoạt động.
Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tới Sở kế hoạch đầu tư
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, cá nhân, tổ chức nộp trực tuyến tới Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố đăng ký trụ sở chính doanh nghiệp
Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty
Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần) trong quá trình giải quyết và hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ và cập nhật tình trạng hồ sơ trên cơ sở dữ liệu trực tuyến để doanh nghiệp cập nhật được tình trạng hồ sơ
Bước 4: Nhận thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ (bản cứng) giấy tới Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký
Lưu ý: Thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh công ty chỉ cần nộp tại Sở kế hoạch đầu tư và KHÔNG phải nộp tại cơ quan thuê đang quản lý thuế của Doanh nghiệp.
Bước 5: Chính thức tạm ngừng hoạt động kinh doanh công ty
Sau khi nhận được thông báo tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tạm ngừng từ thời gian được ghi trên thông báo, mọi hoạt động kinh doanh sau ngày tạm dừng hoạt động đều phải dừng lại, doanh nghiệp được phép hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc xin hoạt động sớm trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng.
4.Lưu ý về thủ tục tạm ngưng kinh doanh của công ty
Nội dung thông báo tạm ngừng kinh doanh sẽ kê khai các thông tin gồm:
- Tên doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh
- Mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh
- Thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh
- Lý do tạm ngừng
- Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu
(i) Trong hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký, doanh nghiệp không viết tay vào các mẫu có trong hồ sơ; không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (sử dụng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy khổ A4;
(ii) Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký và cơ quan thuế ít nhất 15 (mười lăm ngày) trước khi tạm ngừng kinh doanh.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngưng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.