Site icon Kế Toán Ala

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn thế nào?

AdminAla

Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 thay thế cho hàng loạt các Nghị định, văn bản quy định về hóa đơn chứng từ trước đó. Vậy, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn thế nào?

1. Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ thay thế hàng loạt Nghị định và các văn bản liên quan

Sự phát triển không ngừng của khoa học, công nghệ số làm thay đổi phương thức vận hành và hoạt động của nhiều lĩnh vực khác nhau trong đó có hoạt động quản lý hóa đơn chứng từ.
Nhằm đáp ứng những tiêu chuẩn và yêu cầu mới trong kỷ nguyên số, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ đã thay thế hàng loạt các Nghị định, văn bản pháp lý trước đó về hóa đơn chứng từ. Cụ thể gồm:

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2022 do đó các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức và cá nhân đặc biệt cần lưu ý tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022.

2. Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn thế nào

Thời điểm lập hóa đơn là căn cứ cho nhiều hoạt động như kê khai thuế, giải quyết tranh chấp, tính tiền lãi, lập chiến lược kinh doanh… Theo Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hiện hành thời điểm lập hóa đơn như sau:

2.1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa

Theo Khoản 1, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Lưu ý: việc lập hóa đơn bán hàng hóa bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia.

2.2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ

Theo Khoản 2, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ:

2.3. Thời điểm lập hóa đơn trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn

Căn cứ vào quy định tại Theo Khoản 3, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP Thời điểm lập hóa đơn trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn được quy định như sau:

3. Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể

Bên cạnh các thời điểm lập hóa đơn đã nêu ở trên, tại Khoản 4, Nghị định 123/2020/NĐ-CP còn quy định về thời điểm lập hóa đơn đối một số trường hợp cụ thể như sau

(a) Đối với các trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên

Đối với các trường hợp cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác như:

Các hoạt động nêu trên được bán theo kỳ nhất định, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
(Lưu ý: Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua).

(b) Đối với dịch vụ viễn thông
Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ nhưng chậm nhất không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối đối với các trường hợp phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh áp dụng cho dịch vụ sau:

Cơ sở kinh doanh dịch vụ lập chung một hóa đơn GTGT ghi nhận tổng doanh thu phát sinh theo từng dịch vụ (người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế) vào cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng đối với dịch vụ:

(c) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt
Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

(d) Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng
Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng:

Đối với các trường hợp tổ chức kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử thì thời điểm lập hóa đơn được lập theo thông lệ quốc tế đảm bảo:

(e) Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô
Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô thời điểm lập hóa đơn được xác định như sau:

Đối với hoạt động bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than được chuyển bằng đường ống dẫn khí đến người mua:

Trường hợp thỏa thuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ có quy định khác về thời điểm lập hóa đơn thì thực hiện theo quy định tại thỏa thuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ.

(g) Đối với cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống
Đối với cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng việc hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính và có:

Thì cuối ngày cơ sở kinh doanh căn cứ thông tin từ Phiếu tính tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống trong ngày, nếu khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.
Lưu ý:
Trụ sở chính trực tiếp ký hợp đồng mua, bán hàng hóa, dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ từng cửa hàng xuất cho khách hàng xuất qua hệ thống máy tính tiền của từng cửa hàng đứng tên trụ sở chính.

(h) Đối với hoạt động bán điện
Đối với hoạt động bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện:


Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán điện.

Riêng hoạt động bán điện của các công ty phát điện có cam kết bảo lãnh của Chính phủ về thời điểm thanh toán thì thời điểm lập hóa đơn điện tử căn cứ theo bảo lãnh của Chính phủ, hướng dẫn và phê duyệt của Bộ Công Thương và các hợp đồng mua bán điện đã được ký kết giữa bên mua điện và bên bán điện.

(i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu
Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng:

(k) Trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý
Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý:

(l) Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm
Cuối ngày hoặc cuối tháng đơn vị thực hiện xuất hóa đơn tổng căn cứ thông tin chi tiết từng giao dịch phát sinh trong ngày, trong tháng tại hệ thống quản lý dữ liệu của đơn vị đối với người mua là cá nhân không kinh doanh (hoặc cá nhân kinh doanh) nhưng không có nhu cầu lấy hóa đơn trong các trường hợp:

Đơn vị cung cấp dịch vụ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết dịch vụ cung cấp khi cơ quan chức năng yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì đơn vị cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.
(m) Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi
Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật:

(n) Đối với cơ sở y tế kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh
Đối với cơ sở y tế kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí:

(o) Đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ
Đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng ngày lập hóa đơn điện tử là ngày xe lưu thông qua trạm thu phí.
Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ thu phí đường bộ theo hình thức điện tử không dừng có một hoặc nhiều phương tiện cùng sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng:

Lưu ý: Nội dung hóa đơn liệt kê chi tiết từng lượt xe lưu thông qua các trạm thu phí (bao gồm: thời gian xe qua trạm, giá phí sử dụng đường bộ của từng lượt xe).
Thông qua bài viết về Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn thế nào hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp, đơn vị, các tổ chức cá nhân kinh doanh có thể lập hóa đơn đúng thời điểm, tránh các sai phạm gây hiểu lầm hoặc tổn thất về tài chính. Việc lập hóa đơn đúng thời điểm là căn cứ quan trọng đảm bảo kê khai thuế đúng đủ và ra các quyết định kinh doanh khác.

Kế Toán ALA hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói chỉ từ 2.000.000 vnđ chỉ trong 3-7 ngày sẽ đi vào hoạt động. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có vấn đề gì về kế toán thuế hay có nhu cầu về thành lập doanh nghiệp khách hàng vui lòng liên hệ hotline/zalo: 0356828688 – 0911298688

Exit mobile version